كيف تنظم وقتك ؟

كيف تنظم وقتك ؟

اليوم = 24 ساعة = 1440 دقيقة = 86400 ثانية ، في البداية سوف أوجه اليك سؤالاً ، لماذا يكفي هذا الوقت لبعض الأشخاص لإدارة شركات ومؤسسات ضخمة ، والبعض الأخر لا يمكنه إستغلال ذلك الوقت لإنجاز أبسط الأعمال .. ؟؟  ... فكر قليلاً ...

الإجابة هي أن الفئة الأولي من الأشخاص يتمكن من إستغلال الوقت بفاعلية والفئة الثانية تهدر وقتها دون أن تشعر بذالك .

فوائد استغلال وتنظيم وقتك بفاعلية منها :-

 
-    تحقق أفضل النتائج
-    تحسن نوعية عملك
-    يزيد من سرعة انجازك لعملك
-    يقلل من عدد الأخطاء المحتمل أن تقع فيها


 

الأمور التي تمكنك من تنظيم واستغلال وقتك

أولاً : قيم ذاتك

تشير الأبحاث الي أن الجميع يضطر الي تغير موضوع الإهتمام الذي يعمل عليه ، فيضيع الوقت في المقاطعات دون أن تشعر بإهدار الوقت.

لذلك يجب عليك أن تعي عاداتك وتصمم سجل بالوقت الذي يجب عليك قضائه في عمل معين ومردوده ومدة تنفيذة حتي تكتشف العوامل والعادات المهدرة للوقت.

 

العوامل التي تضيع وقتك

-    عدم تحديد أهداف أو خطط لإنجاز العمل.
-    التسويف والتأجيل .
-    النسيان.
-    مقاطعات الآخرين.
-    عدم الإستمرارية.
-    سوء الفهم يؤدي الي مشاكل تلتهم وقتك.
-    (100% ) محاولة الحصول علي نسبة مائة في المائة.

7 خطوات للتخلص من عادات إهدار الوقت

1.    اكتب أسباب ضياع وقتك.
2.    سجل المشكلات التي سوف تنتج نتيجة إهدار الوقت .
3.    تخيل تنظيم وقتك ونتائجه الايجابية.
4.    خطط ليومك .
5.    توقف عن الأعذار .
6.    حسن من عادة تنظيم وقتك.
7.    حول المهام الكبيرة الي مهام صغيرة .

ثانياً : خطط لمهامك

التخطيط هو أساس عملية تنظيم الوقت .
مراحل التخطيط الثلاثة.

1.    حدد أهدافك .
2.    ارسم الخطة بالتفصيل .
3.    نظم يومك .

مفاهيم خاطئة لتنظيم الوقت

1- أنا مشغول وليس لدي وقت للتنظيم

لا تكن مثل الحطاب الذي مر به رجل وهو يقطع الشجرة وقد أنهكه التعب ومنشاره لم يكن حاداً ، فقال الرجل للحطاب لماذا لا تشحذ منشارك ؟ قال الحطاب : ألا تري أنني مشغول ليس لدي وقت لشحذه .

فمن يقول أنا مشغول وليس لدي وقت للتنظيم فسوف يصبح مثل الحطاب ! إن شحذ المنشار فسوف يساعده علي إنجاز عمله بسرعة بمجهود أقل .

كيف تنظم وقتك ؟

2- لا أحتاج الي تنظيم الوقت لكل شئ

أنظر الي يومك فسوف تجد أموراً صغيرة تهدر ساعات من عمرك دون الإستفادة منها ، فلنقل مثلاً أن الوقت الذي تستغرقه في الذهاب الي عملك يومياً 20 دقيقة للذهاب و 20 دقيقة للإياب  ، فسوف يصبح الإجمالي  40 دقيقة يومياً ، وأنت تعمل 6 ايام في الاسبوع أي تعمل  24 يوماُ في الشهر .

40 دقيقة * 24 يوم * 12 شهر  = 11520 دقيقة /60 = 192 ساعة
أي أنك تستهلك 192 ساعة سنوياً للذهاب والعودة من العمل ، لو قمت بإستغلال تلك ال 40 دقيقة يومياً في شئ مفيد مثل قراءة كتب ، أو استماع الي محاضرات صوتية ، حتماً وبالتأكيد حياتك ستتغير .

3- أريد أن انظم وقتي ولكن الآخرين لا يسمحون لي بذلك.

أنت المسئول عن وقتك ، نعم إنه من السهل القاء اللوم علي الآخرين ، لذلك لا تسمح للآخرين أن يكونوا مصدر تشتيت او الهاء ، اعتذر لهم ، لا تجلس معهم ، وأبدأ في تنظيم وقتك.

كيف تستغل وقتك بفاعلية؟

1.    إستمتع بكل عمل تقوم به.
2.    كن إيجابياً.
3.    حدد أهدافك.
4.    خلق طرق جديدة لتنظيم وقتك.
5.    خطط لغداً كل يوم قبل نومك .
6.    ركز علي عملك ورتب نفسك.
7.    لا تندم إذا فشلت إبدأ من جديد.
8.    دون أفكارك وملاحظاتك .